KUNDEPROSJEKTER
Rindalshytter tenker nytt om sine arbeidsprosesser med WorkPoint 365
Kunde / Prosjekt: RINDALSHYTTER
Workpoint 365 og Digital arbeidsplass
Med hjelp fra Biztek implementerte Rindalshytter WorkPoint 365 for å samle alle prosesser i ett system. De gikk fra fragmenterte løsninger og papirarkiver til en helhetlig, skybasert plattform bygget på Microsoft 365.
Utrullingen startet i 2017, med fokus på å trene hver avdeling i de funksjonene de trengte mest. Informasjonen de la inn genererte automatisk prosjektdokumentene Jon og teamet trengte – noe som skapte en sømløs flyt fra salg til levering.
Flere faktorer påvirket beslutningen om å velge WorkPoint 365
Brukervennlighet på tvers av generasjoner
Helhetlig prosjektstyring
Tilpasning
Kontinuerlig forbedring
Om Rindalshytter
Rindalshytter, grunnlagt i 1964, er en av Norges eldste og mest anerkjente leverandører av moderne og funksjonelle hytter. Med inspirasjon fra tradisjonelle byggeteknikker og historisk arkitektur leverer selskapet hele verdikjeden – fra første kundekontakt og prosjektering, til produksjon og montering på byggeplass.
I kjernen av denne helhetlige prosessen står Jon Landsem, leder for prosjektavdelingen. Han har ansvar for prosjektene etter kontraktsignering og sørger for at både tekniske og administrative prosesser flyter sømløst. Med bakgrunn innen byggdesign og arkitektur har Jon spilt en nøkkelrolle i å drive Rindalshytters digitale transformasjon.
“Vi jobbet rett og slett ineffektivt,” forteller Jon. “Dokumenter var vanskelige å finne, oppgaver overlappet, og stemningen på kontoret bar preg av frustrasjon.”
Arkivet var spesielt problematisk. Alt ble lagret i én stor, ustrukturert masse, noe som gjorde det vanskelig å få oversikt over hva som var gjort – og hva som gjensto. Denne mangelen på oversikt førte til dobbeltarbeid, misforståelser og forsinkelser.
Disse utfordringene pekte mot et større behov – å modernisere systemene. Rindalshytter begynte derfor å lete etter en moderne, skybasert løsning som kunne bringe struktur, samarbeid og effektivitet inn i prosjektstyringen. Valget av riktig system og partner ble avgjørende for selskapets videre suksess.
Ryggraden i den daglige driften
WorkPoint 365 har i dag blitt en helt sentral del av Rindalshytters daglige drift. Effekten har vært enorm – både på effektivitet og på bedriftskulturen.
En av de mest merkbare forbedringene er prosjektkapasiteten. Tidligere håndterte fem prosjektledere rundt 35–40 prosjekter totalt. Nå håndterer bare to prosjektledere samme mengde prosjekter – med enda bedre oversikt og kontroll.
“Før hadde jeg ansvar for sju prosjekter om gangen. Nå kan jeg ha 14–15 med samme kontroll, fordi flyten mellom avdelingene fungerer så godt.”
– Jon Landsem, leder for prosjektavdelingen, Rindalshytter
“Da vi møtte Biztek, føltes det som en god match. Sammen med WorkPoint i Danmark ga de oss trygghet på at vi ville få riktig løsning og god langsiktig støtte.”
Som Jon sier: “Det administrative klimaet har endret seg totalt – fra frustrerte fjes til folk som smiler. Det har gjort en enorm forskjell.”
Mobilitet og fleksibilitet har også økt betraktelig. Med WorkPoint 365 kan Jon og kollegaene hans få tilgang til prosjekter og generere dokumenter hvor som helst – også på byggeplass. Oppdateringer skjer umiddelbart, slik at alle alltid har siste versjon. “Det tar ikke én time, eller ti minutter – det tar 20 sekunder. Alt oppdateres i sanntid.”
Rapportering og økonomistyring er forbedret gjennom en egen betalingsplan-plattform integrert med Power BI. Dette gir ledelsen oppdatert innsikt i økonomien, bedre prognoser og grunnlag for strategiske beslutninger.
“Express sparer oss for enormt mye tid,” sier Jon. “Jeg kan dra og slippe e-poster og dokumenter rett inn i riktig prosjekt. Alt blir strukturert, ingenting blir borte, og hvis noen er borte fra kontoret, kan en kollega umiddelbart se prosjektstatus.”
Når Jon blir spurt om han vil anbefale WorkPoint 365 til andre bedrifter, svarer han uten å nøle.
Ved å samarbeide med Biztek og ta i bruk WorkPoint 365, har Rindalshytter effektivisert prosessene, gitt de ansatte bedre verktøy – og skapt et solid grunnlag for videre vekst og innovasjon.
Rindalshytters historie viser hvordan selv en tradisjonsrik bedrift kan ta steget inn i den digitale tidsalderen – uten å miste sine røtter og verdier.
Leder for prosjektavdelingen, Rindalshytter
Biztek prosjekt hjelper deg
gjennom hele prosessen →
Biztek skal bidra til å skape lønnsomme, bærekraftige og fremtidsrettede prosjekter for våre oppdragsgivere.
Biztek har levert følgende tjenester til Norsk Kylling
Digital arbeidsplass
Bekymringsløs arbeidshverdag med Microsoft 365 og Biztek
Workpoint 365
Våre konsulenter bidrar og sikrer gode valg for dine behov