Workpoint kvalitetssystem / QMS-system
Som bedriftsleder bærer man et stort ansvar; man må sørge for at det er kontroll på kvaliteten og kundedialogen, samt initiere løpende kvalitetsforbedringer. Man må sikre bærekraft og sørge for at det er fokus på miljøforhold og miljøforbedringer.
Man må sørge for et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen og kontinuerlig jobbe for forbedringer av arbeidsmiljøet. Man må spare energi gjennom løpende optimalisering og redusere ressurs- og energiforbruket.
Videre må man gjennomføre risikovurderinger av interne prosesser, kunder og leverandører, samt sørge for at virksomhetens fokus er rettet mot kritiske faktorer og trusler.
Man må sikre både fysisk og digital sikkerhet, inkludert cybersikkerhet, samt forutse trusler mot virksomheten og lukke potensielle sikkerhetshull. Man må sørge for at alle hendelser dokumenteres, at endringer oppdateres fortløpende, og at ansvarlige blir varslet.
For at bedriftslederen skal kunne ta ansvar for alle disse områdene, kreves det et effektivt og intuitivt ledelsessystem.
Med QMS-systemet fra Biztek får bedriftslederen et effektivt verktøy for å dele kunnskap, overvåke tiltak, kontrollere fokusområder, oppdage og varsle ved avvik, samt implementere forbedringer. Samtidig får organisasjonen enkel tilgang til relevant informasjon og verktøy for å utføre revisjoner, rapportere avvik og komme med forbedringsforslag.
QMS (Kvalitetsstyringssystem) QMS-løsningen kan bl.a. inkludere følgende funksjonalitet:
- Oversikt og monitorering:
Oversikt over prosesser, instrukser og retningslinjer (policyer) fordelt på de ulike forretningsområdene og selskapene.
- Prosess-styring:
Prosess styring og oversikt over fremdriften i håndtering av avvik, gjennomføring av revisjoner, opprettelse av prosesser, instrukser og retningslinjer, samt overholdelse av tidsfrister.
- Kvalitetssikring:
Kvalitetssikring av arbeidsprosesser med innebygde godkjenningsprosedyrer, varslinger, kontrollprosedyrer med mer.
- Mal-senter:
Et mal-senter for sentral styring av dokument- og e-postmaler.
- Ansattdashboard:
Et ansattdashboard som gir oversikt over «Mine» prosesser, instrukser, retningslinjer, samt en handlingsliste med aktive avvik, revisjoner og oppgaver som krever handling.
- Håndbok og registrering:
En intuitiv håndbok og medarbeidergrensesnitt for registrering av avvik, oppslag i prosesser, instrukser, retningslinjer og egenkontroll.
- Versjonskontroll:
Automatisk versjonskontroll av dokumenter sikrer at alle endringer og godkjenninger alltid registreres.
- GDPR-compliance:
Overholdelse av sletteregler, klassifisering og tilgangsstyring.
Med Workpoint kan man enkelt få oversikt over prosesser, instrukser og retningslinjer i dashboardet.
