FAQ: Arbeidsgivers innsyn i e-post og private filer
Hva gjelder reglene for innsyn i e-post og private filer for ansatte?
Regelverket gjelder for alle forespørsler om innsyn i private filer eller videresending av e-post til ansatte som har sluttet, er sykemeldt, eller av andre grunner ikke er tilgjengelige. Det er strenge krav til hvordan innsyn skal håndteres, og det er svært viktig at forskriften følges.
Hvem kan ta initiativ til innsyn?
Innsyn er en intern sak mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. IT-leverandør kan ikke gjennomføre innsyn uten at arbeidsgiver har fulgt de nødvendige reglene.
Hva kan arbeidsgiver risikere ved feil håndtering av innsyn?
Hvis regelverket ikke følges, kan både arbeidsgiver og IT-leverandør bli bøtelagt for henholdsvis brudd og medvirkning.
Hva kan Biztek gjøre på oppdrag fra oss som kunde?
Biztek kan avslutte eller blokkere tilgang samt legge inn en fraværsmelding. Andre tiltak krever at arbeidsgiver har fulgt de nødvendige reglene for innsyn. Biztek kan først bistå med slike tiltak når dette er dokumentert.
Når er innsyn i e-post eller private filer tillatt?
Innsyn er kun tillatt dersom det er nødvendig for å ivareta virksomhetens drift eller andre berettigede interesser, eller ved begrunnet mistanke om grovt pliktbrudd fra arbeidstaker. Automatisk videresending av e-post er også underlagt disse reglene.
Hvilke krav stilles til arbeidsgivers fremgangsmåte ved innsyn?
Forskriften stiller strenge krav. Blant annet skal arbeidstaker varsles og få informasjon om begrunnelsen for innsynet samt sine rettigheter.